- Elaborar y tramitar órdenes de servicio y/o de compra, con los documentos soportes establecidos en los procedimientos.
2. Sacar fotocopias a todas las órdenes de compras para fines de archivos cronológicos interno del departamento y distribución de ella a las demás áreas, según lo establecido.
3. Validar con los Encargado(a)s de almacenes y logística los productos a comprar.
4. Elaborar cuadros comparativos de precios, a través de las listas que proporcionan los(as) proveedores(as), con la finalidad de que realicen los análisis correspondientes en base a estos cuadros.
5. Enviar en físico o por correo electrónico las órdenes de compras a los suplidores seleccionados para fines de despacho y confirmación del pedido.
6. Gestionar cotizaciones de las diferentes solicitudes de compras y rendir informe al jefe inmediato.
7. Crear los códigos de nuevos proveedores y productos para colocar la orden de compras.
8. Emitir tickets de combustible provisionales a colaboradores y transportistas independientes debidamente autorizados por la gerencia Financiera.
9. Recibir mercancías con las respectivas facturas, posteriormente enviarla a contabilidad con la orden de compra correspondiente.
10. Revisar la entrada contable de la mercancía y elaborar la salida correspondiente.
11. Diseccionar los documentos que soportan causación, para enviarlos a Auditoría Interna. - REQUISISTOS
- Estudiantes de mercadeo, administracion de empresas, contabilidad, adm de empresas o carreras a fines.
- Manejo de procesos de precios y compras, técnicas de compras, manejo de cotizaciones.
- Mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares.
- Capacidad de analisis.
- Vocacion de servicios.
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