Objetivo del Puesto
Planificar, coordinar y ejecutar el proceso de compras internacionales de mercancías, asegurando el abastecimiento oportuno de repuestos y materiales requeridos por la empresa. Gestionar eficientemente las importaciones, documentación aduanera y logística internacional, optimizando costos, tiempos de entrega y cumplimiento de las normativas legales vigentes.
Funciones y Responsabilidades
- Planificar y ejecutar las compras internacionales de repuestos y demás productos requeridos por la empresa.
- Mantener comunicación permanente con proveedores internacionales para negociación de precios, descuentos, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
- Solicitar y evaluar cotizaciones de proveedores nacionales e internacionales.
- Emitir y dar seguimiento a órdenes de compra mediante el sistema SAP.
- Coordinar el proceso completo de importación desde la emisión de la orden de compra hasta la recepción de la mercancía.
- Gestionar la documentación requerida para procesos de importación (facturas comerciales, packing list, certificados de origen, BL, AWB, entre otros).
- Coordinar con agentes aduanales, navieras, aerolíneas y empresas de transporte internacional.
- Dar seguimiento al proceso de nacionalización de mercancías ante Aduanas.
- Verificar el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y comerciales aplicables.
- Coordinar con el departamento de almacén la recepción de mercancías importadas.
- Monitorear los tiempos de tránsito y asegurar el cumplimiento de las fechas de entrega.
- Analizar niveles de inventario para evitar faltantes o sobreinventarios.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores internacionales.
- Elaborar reportes de compras, importaciones, costos logísticos e indicadores de gestión.
- Participar en la evaluación y homologación de nuevos proveedores.
- Coordinar reclamaciones por mercancía incompleta, defectuosa o fuera de especificaciones.
- Mantener actualizados los costos de importación y estructura de precios.
- Velar por el cumplimiento de las políticas internas de compras y control interno.
Requisitos del Puesto
Formación Académica
- Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia
- Mínimo 3 a 5 años de experiencia en compras internacionales.
- Experiencia comprobable en procesos de importación y manejo aduanero.
- Preferiblemente experiencia en empresas del sector automotriz o comercialización de repuestos.
Conocimientos Técnicos
- Manejo avanzado del sistema SAP.
- Conocimientos de procesos de importación y exportación.
- Legislación aduanera.
- Incoterms.
- Gestión logística internacional.
- Manejo de costos de importación.
- Dominio de documentación de comercio internacional.
- Conocimientos de repuestos automotrices.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel avanzado.
Idiomas
- Inglés intermedio o avanzado (lectura, escritura y conversación), indispensable para la comunicación con proveedores internacionales.
Competencias
- Negociación.
- Planificación y organización.
- Orientación a resultados.
- Pensamiento analítico.
- Capacidad de negociación internacional.
- Atención al detalle.
- Gestión del tiempo.
- Trabajo bajo presión.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Ética e integridad.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
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