OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte directo a la Gerencia Administrativa en el control, seguimiento y organización de los procesos administrativos de la empresa, asegurando la correcta gestión de facturación, pagos, comisiones, reportes, conciliaciones y documentación administrativa.
La posición requiere una persona sumamente detallista, organizada, responsable y hábil con los números, capaz de trabajar con grandes volúmenes de información y detectar inconsistencias.
No es una posición destinada a llevar la contabilidad de la empresa. Su función principal es apoyar el control administrativo y preparar correctamente la información que posteriormente será remitida al departamento de Contabilidad.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Brindar asistencia directa a la Gerencia Administrativa.
- Gestionar y dar seguimiento al pago de comisiones.
- Apoyar los procesos de facturación.
- Revisar facturas recibidas y validar que la información esté correcta.
- Verificar descuentos, retenciones y otros aspectos administrativos relacionados con la facturación, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa.
- Preparar y actualizar reportes de ventas.
- Gestionar y organizar información para pagos masivos.
- Dar seguimiento a transferencias bancarias.
- Revisar estados de cuenta y movimientos bancarios.
- Comparar pagos realizados con las facturas correspondientes.
- Identificar diferencias, inconsistencias o información pendiente.
- Apoyar los procesos de conciliación bancaria.
- Mantener controles administrativos actualizados.
- Preparar y organizar los archivos que serán remitidos al departamento de Contabilidad.
- Recopilar y verificar la documentación necesaria para entregar información completa a Contabilidad.
- Manejar grandes bases de datos y planillas de Excel.
- Dar seguimiento a procesos administrativos hasta su cierre.
- Mantener organizada y disponible la documentación de soporte.
- Apoyar otras funciones administrativas requeridas por la Gerencia Administrativa.
PERFIL REQUERIDO
Buscamos una persona con criterio administrativo, capacidad numérica y excelente atención al detalle.
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
- Estudiante universitario o profesional de Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o áreas relacionadas.
- Experiencia previa en funciones administrativas.
- Experiencia en facturación, pagos, comisiones, cuentas administrativas o procesos similares.
- Buen manejo de Excel, especialmente para trabajar con planillas extensas, cálculos, filtros, cruces y grandes volúmenes de información.
- Conocimientos de procesos de facturación y retenciones.
- Se valorará experiencia en conciliaciones bancarias y manejo de estados de cuenta.
- Se valorará experiencia utilizando sistemas administrativos o ERP.
CONDICIONES IMPORTANTES
- Residencia en Punta Cana.
PERFIL IDEAL
Una persona muy detallista, numérica, organizada y despierta, que no se limite a introducir información, sino que revise, compare y detecte cuando algo no cuadra.
Debe ser capaz de trabajar con numerosas facturas, pagos, transferencias, estados de cuenta y hojas de cálculo manteniendo precisión y orden.
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