Descripción de empleo Asistente Administrativa Contable Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y contable mediante el registro, organización y seguimiento de la documentación financiera, de compras y de procesos operativos, asegurando el control y el orden de la información física y digital de la empresa.
Funciones principales
- Registrar las facturas de compra y adjuntar sus respectivos soportes y documentos en el sistema.
- Apoyar en conciliaciones bancarias y conciliaciones de cuentas.
- Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Verificar la correcta digitación y organización de la información.
- Organizar y mantener actualizados los documentos contables físicos y digitales.
- Mantener el control y orden del archivo administrativo y contable.
- Registrar órdenes de compra y dar seguimiento a las mismas.
- Verificar documentación relacionada con compras y proveedores.
- Dar seguimiento a requerimientos y procesos del área gerencial.
- Apoyar en procesos administrativos y operativos de la empresa.
- Mantener comunicación y seguimiento con suplidores y áreas internas cuando sea requerido.
Requisitos
- Estudiante universitaria de contabilidad, administración o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años como auxiliar o asistente contable/administrativa.
- Manejo del paquete Microsoft Office
- Herramientas digitales.
- Dominio de Excel y Word.
- Conocimientos básicos de conciliaciones bancarias y registros contables.
- Organización, responsabilidad y atención al detalle.
Será un plus si tiene experiencia en:
- QuickBooks
- Odoo
- Manejo de archivos digitales y control documental
Habilidades clave
- Organización y seguimiento
- Proactividad
- Capacidad analítica
- Manejo confidencial de información
- Buena comunicación
- Gestión del tiempo
Tipo de puesto
- Tiempo completo
Salario 25,000.00
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